Bu doküman 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Şirket Unvanı: BİLTAP FİNANS VE EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Türkiye
E-posta: [email protected]
Web Sitesi: www.biltap.com.tr
BilTap, öğrenci takip ve güvenlik hizmetleri sunan entegre bir teknoloji platformudur. Sistemimiz mobil uygulama, web panelleri ve yönetici araçlarından oluşmaktadır.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Öğrenci güvenliği ve takip hizmetlerinin sunulması
- Acil durumlarda ailelerin ve okul yönetiminin bilgilendirilmesi
- Eğitim kurumu ile aile arasında iletişimin sağlanması
- Öğrenci devam durumu ve aktivitelerinin takibi
- Sistem güvenliğinin sağlanması ve kullanıcı doğrulaması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hizmet kalitesinin artırılması ve teknik destek sağlanması
3. İşlenen Kişisel Veri Türleri
Sistemimizde işlenen kişisel veri kategorileri:
- Kimlik BilgileriAd, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
- İletişim BilgileriTelefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri
- Eğitim BilgileriOkul adı, sınıf, öğrenci numarası, akademik bilgiler
- Aile BilgileriVeli adı-soyadı, yakınlık derecesi, iletişim bilgileri
- Sistem Kullanım BilgileriGiriş zamanları, IP adresi, cihaz bilgileri, konum bilgileri (sadece okul içi)
- Sağlık Bilgileri (İsteğe Bağlı)Acil durum için gerekli tıbbi bilgiler, alerji bilgileri
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rızanızın bulunması
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi
- Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimizin bulunması
5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Eğitim kurumu yönetimi ve öğretmenleri
- Acil durumlarda sağlık kuruluşları ve güvenlik birimleri
- Yasal yükümlülükler çerçevesinde kamu kurum ve kuruluşları
- Teknik destek sağlayıcıları (veri işleme sözleşmesi kapsamında)
- Bulut hizmet sağlayıcıları (güvenli veri saklama için)
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz aşağıdaki süreler boyunca saklanır:
- Öğrenci BilgileriÖğrencilik süresi boyunca ve mezuniyet sonrası 10 yıl
- İletişim ve Kimlik BilgileriHizmet süresi boyunca ve sonrasında 5 yıl
- Sistem LoglarıGüvenlik amaçlı 2 yıl
- Sağlık BilgileriRızanın geri alınması veya amacın ortadan kalkması durumunda derhal silinir
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Bilgi Talep Etme HakkıKişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Erişim Hakkıİşlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme
- Düzeltme HakkıYanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme
- Silme HakkıBelirli koşullarda verilerin silinmesini isteme
- İtiraz HakkıKişisel veri işleme faaliyetlerine itiraz etme
- Taşınabilirlik HakkıVerilerinizi başka bir veri sorumlusuna aktarma
- Şikayet HakkıKişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunma
8. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmıştır:
- SSL/TLS şifreleme ile güvenli veri iletimi
- Veritabanı şifreleme ve erişim kontrolü
- Düzenli güvenlik denetimi ve güncellemeleri
- Personel eğitimi ve gizlilik sözleşmeleri
- Yedekleme ve felaket kurtarma planları
- Erişim loglarının tutulması ve izlenmesi
9. Çocukların Kişisel Verilerinin Korunması
18 yaşından küçük öğrencilerin kişisel verileri özel koruma altındadır:
- Veli/vasi onayı olmadan veri işleme yapılmaz
- Çocukların yüksek yararı gözetilir
- Minimum veri toplama prensibi uygulanır
- Özel güvenlik önlemleri alınır
10. Çerezler (Cookies)
Web sitemizde kullanılan çerez türleri:
- Zorunlu ÇerezlerSitenin çalışması için gerekli temel çerezler
- Performans ÇerezleriSite performansını ölçmek için kullanılan anonim çerezler
- Tercih ÇerezleriKullanıcı tercihlerini hatırlamak için kullanılan çerezler
11. Başvuru Yöntemleri
KVKK haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
- E-posta[email protected] adresine kimlik belgesi ekleyerek
- Yazılı BaşvuruŞirket adresimize ıslak imzalı dilekçe ile
- Yanıt SüresiBaşvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanır
12. Politika Değişiklikleri
Bu politikada yapılacak değişiklikler web sitemizde yayınlanacak ve kayıtlı kullanıcılarımız e-posta yoluyla bilgilendirilecektir. Önemli değişiklikler için yeniden onay talep edilebilir.